Требования к поставщикам (товары для реализации через магазины)

Требования, предъявляемые группой компаний "Батыр" при выборе контрагентов для последующего заключения Договоров

Требования к высокому качеству товаров и этике деловых отношений, а также соблюдение норм действующего законодательства РФ – все это лежит в основе взаимоотношений группы компаний "Батыр" со своими Поставщиками.

Возможны два направления выбора поставщика:

Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были нашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как служба закупки торговой сети располагает точными данными о деятельности этих компаний.
Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка.

Проводя открытую политику, группа компаний "Батыр" определяет обязательные требования при выборе поставщиков:

Соблюдение требований действующего законодательства РФ;
Наличие лицензии на осуществление деятельности (при условии, если деятельность Поставщика подлежит лицензированию согласно ФЗ № 128-ФЗ от 08.08.2001г. "О лицензировании отдельных видов деятельности")
Поставщик обеспечивает постоянное качество товара.
Поставщик имеет возможность поставлять товар по минимальным ценам для данного качества товара (качества с точки зрения покупателя)
Поставщик имеет логистику и документооборот соответствующие интересам Компании.
Поставщик должен иметь возможность предоставить Компании товарный кредит, превышающий по сроку время продажи товара на 8 дней в зависимости от категории товара .
Поставщик имеет уровень управления, позволяющие ему быть конкурентоспособным в среднесрочной перспективе (1¸3 года).

Документы необходимые для рассмотрения коммерческого предложения:

коммерческое предложение с подробным описанием и полной информацией о предлагаемом Товаре;
прайс-лист;
каталог предлагаемой продукции;
пресс-релиз о компании (основное направление деятельности компании, какой период времени компания осуществляет деятельность на рынке);
аналитическая информация о доле в общих продажах (относительно конкурентов) в предлагаемой категории товаров в целом по РФ и с разбивкой по регионам;
сертификаты качества на предлагаемый Товар (при условии, если Товар подлежит обязательной сертификации);
контактная информация (контактные телефоны, имена контактных лиц и адрес электронной почты);
образцы продукции для проведения сравнительной дегустации.

Все коммерческие предложения рассматриваются службой закупки группы компаний "Батыр" в центральном офисе, расположенном по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Маршала Жукова, 10 (почтовый адрес: 450028, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Гвардейская, 55а).

Рассмотрение коммерческого предложения, направленного в соответствии с изложенными требованиями, производится в течение 1 месяца.

Поставляемый товар должен обладать следующими характеристиками:

Товар имеет стабильно высокое качество. Качество товара должно быть подтверждено всеми документами, предусмотренными действующим законодательство РФ;
Цена Товара удовлетворяет запросам покупателей и Компании;
Товар поставляется Поставщиком бесперебойно;
Наличие штрих кода на штучной упаковке;
Наличие штрих кода на групповой упаковке;
Товар расфасован и упакован производителем/поставщиком;
Товар имеет стабильный покупательский спрос;
Товар имеет срок годности более чем в три раза превышающий срок реализации группы компаний "Батыр";
Регулярная рекламная и промо-поддержка продаж товара.

Перечень документов необходимых для заключения договоров на поставку:

Копии первых трех листов Устава и последний заверенный лист налоговым органом, включая все изменения и дополнения;
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Копия документа, подтверждающего полномочия лица, заключающего Договор (протокол, решение, доверенность);
Копия документа, удостоверяющего личность руководителя организации и лица заключающего Договор;
Копии договоров аренды складских и/или производственных помещений;
Копия лицензии на осуществление деятельности (в случае, если деятельность Поставщика подлежит лицензированию);
Копия информационного письма Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО;
Копия справки из банка поставщика об открытии расчетного счета;
банковская карточка или иной документ, удостоверяющий подпись лица, заключающего Договор и оттиск печати Поставщика;
Копия Выписки из ЕГРЮЛ (на момент подписания Договора, срок Выписки не должен превышать 1 месяц);
Копия финансовой отчетности на последнюю отчетную дату (ф.1, ф.2 баланса);
Информационное письмо с полными реквизитами организации, телефона и эл. адреса.
Прайс-лист или спецификацию на поставляемую продукцию.

Каждый лист изложенных выше документов должен быть заверен печатью организации, надписью «копия верна» и подписью лица уполномоченного заключать Договора.

Договоры поставки заключаются только на типовом бланке и при наличии согласованной Сторонами Спецификации, являющейся неотъемлемой частью Договора поставки. При наличии разногласий с текстом типового Договора, они согласовываются Сторонами в протоколе разногласий.