Требования к поставщикам (продовольственные закупки)


Требования, предъявляемые группой компаний "Батыр" при выборе контрагентов для последующего заключения Договоров

Требования к высокому качеству товаров и этике деловых отношений, а также соблюдение норм действующего законодательства РФ – все это лежит в основе взаимоотношений группы компаний "Батыр" со своими Поставщиками.

Возможны два направления выбора поставщика:

  1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были нашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как служба закупки торговой сети располагает точными данными о деятельности этих компаний.
  2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка.

Проводя открытую политику, группа компаний "Батыр" определяет обязательные требования при выборе поставщиков:

  • Соблюдение требований действующего законодательства РФ;
  • Наличие лицензии на осуществление деятельности (при условии, если деятельность Поставщика подлежит лицензированию согласно ФЗ № 128-ФЗ от 08.08.2001г. "О лицензировании отдельных видов деятельности")
  • Поставщик обеспечивает постоянное качество товара.
  • Поставщик имеет возможность поставлять товар по минимальным ценам для данного качества товара (качества с точки зрения покупателя)
  • Поставщик имеет логистику и документооборот соответствующие интересам Компании.
  • Поставщик должен иметь возможность предоставить Компании товарный кредит, превышающий по сроку время продажи товара на 8 дней в зависимости от категории товара .
  • Поставщик имеет уровень управления, позволяющие ему быть конкурентоспособным в среднесрочной перспективе (1¸3 года).

Документы необходимые для рассмотрения коммерческого предложения:

  • коммерческое предложение с подробным описанием и полной информацией о предлагаемом Товаре;
  • прайс-лист;
  • каталог предлагаемой продукции;
  • пресс-релиз о компании (основное направление деятельности компании, какой период времени компания осуществляет деятельность на рынке);
  • аналитическая информация о доле в общих продажах (относительно конкурентов) в предлагаемой категории товаров в целом по РФ и с разбивкой по регионам;
  • сертификаты качества на предлагаемый Товар (при условии, если Товар подлежит обязательной сертификации);
  • контактная информация (контактные телефоны, имена контактных лиц и адрес электронной почты);
  • образцы продукции для проведения сравнительной дегустации.

Все коммерческие предложения рассматриваются службой закупки группы компаний "Батыр" в центральном офисе, расположенном по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Маршала Жукова, 10 (почтовый адрес: 450027, Республика Башкортостан, г. Уфа, Индустриальное шоссе, д. 47).

Рассмотрение коммерческого предложения, направленного в соответствии с изложенными требованиями, производится в течение 1 месяца.

Поставляемый товар должен обладать следующими характеристиками:

  • Товар имеет стабильно высокое качество. Качество товара должно быть подтверждено всеми документами, предусмотренными действующим законодательство РФ;
  • Цена Товара удовлетворяет запросам покупателей и Компании;
  • Товар поставляется Поставщиком бесперебойно;
  • Наличие штрих кода на штучной упаковке;
  • Наличие штрих кода на групповой упаковке;
  • Товар расфасован и упакован производителем/поставщиком;
  • Товар имеет стабильный покупательский спрос;
  • Товар имеет срок годности более чем в три раза превышающий срок реализации группы компаний "Батыр";
  • Регулярная рекламная и промо-поддержка продаж товара.

Перечень документов необходимых для заключения договоров на поставку:

  • Копии первых трех листов Устава и последний заверенный лист налоговым органом, включая все изменения и дополнения;
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия лица, заключающего Договор (протокол, решение, доверенность);
  • Копия документа, удостоверяющего личность руководителя организации и лица заключающего Договор;
  • Копии договоров аренды складских и/или производственных помещений;
  • Копия лицензии на осуществление деятельности (в случае, если деятельность Поставщика подлежит лицензированию);
  • Копия информационного письма Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО;
  • Копия справки из банка поставщика об открытии расчетного счета;
  • банковская карточка или иной документ, удостоверяющий подпись лица, заключающего Договор и оттиск печати Поставщика;
  • Копия Выписки из ЕГРЮЛ (на момент подписания Договора, срок Выписки не должен превышать 1 месяц);
  • Копия финансовой отчетности на последнюю отчетную дату (ф.1, ф.2 баланса);
  • Информационное письмо с полными реквизитами организации, телефона и эл. адреса.
  • Прайс-лист или спецификацию на поставляемую продукцию.

Каждый лист изложенных выше документов должен быть заверен печатью организации, надписью «копия верна» и подписью лица уполномоченного заключать Договора.

Договоры поставки заключаются только на типовом бланке и при наличии согласованной Сторонами Спецификации, являющейся неотъемлемой частью Договора поставки. При наличии разногласий с текстом типового Договора, они согласовываются Сторонами в протоколе разногласий.